10 Consejos para gestionar el tiempo y productividad

La administración del tiempo está más allá del poder de los planificadores, ¡aprovechar al máximo el tiempo, tiene que ver con el poder de la planificación pero también con VIVIR EL PRESENTE! En serio, el pasado tortura y te ancla sin poder moverte y el futuro te hará sentir ansiedad por todo lo que tienes que hacer.

Estos son consejos de administración del tiempo pueden ayudarte a ser más productivo y aprovechar al máximo cada momento.

1. Planifica, pero aprovecha al máximo EL PRESENTE

Una manera fácil de perder la noción del tiempo es vivir en el futuro a expensas del presente y también, pensar demasiado en el futuro genera ANSIEDAD. Reserva de 10 a 20 minutos del día para planificar con anticipación, luego deja de lado la planificación y vive tus planes en el momento.

2. Utiliza un Carmín Pop Planificador

Te ayuda a organizarte, así reducir estrés, aumentar la productividad y mejorar tu vida. Este es el planificador definitivo tanto para principiantes como para expertos en planificación. Diseñado para una organización máxima, es una buena herramienta que te ayuda a administrar el tiempo y mantenerte organizado.

3. Se vale decir «No»

Comprometerse con demasiadas tareas, sobre todo las que requieren mucho tiempo, es una forma segura de perder el control a expensas de tu productividad. Verifica qué hay en tu control y qué va más allá. Tienes que decir «no» de vez en cuando para mantener tus prioridades claras y mantener la productividad al máximo.

4. Tú primero. Tú eres la prioridad

Cuando viajas en avión, los sobrecargo te dicen: “ponte a salvo y luego le ayudas a los tuyos a ponerse la mascarilla”. Piensa bien en esta analogía con tu vida diaria.

Suena simple, pero dormir lo suficiente es crucial para poder administrar el tiempo de manera eficiente. Dormir y comer bien son 2 de los hábitos más sencillos que todos debemos priorizar para mantenernos saludables y con energía.
5. Maneja las distracciones

Si estás trabajando con una fecha límite o al menos buscando cumplir una meta, no es el momento de distraerse. La respuesta obvia es evitar revisar tus redes sociales, navegar en internet o ponerse al día con las noticias, la trampa menos obvia en la que muchos caemos es en las notificaciones de correos electrónicos. Reserva tiempo para ponerse al día y responder a las notificaciones, pero apágalas cuando desees concentrarte y lograr una productividad óptima.

6. Date tiempo

Establece plazos autoimpuestos antes de los plazos reales. Si sabes que algo vence el martes a las 9:00 a. M., Anota una fecha de vencimiento para el viernes anterior, de modo que si el lunes se cierra de golpe, no tendrás una carrera frenética contra el reloj.

7. Planifica espacios en tu horario

Las cosas no siempre salen según lo planeado y no todo podemos controlarlo. Lo más seguro es que sentirás enojo o ansiedad. Un truco de productividad contradictorio es planificar espacios diarios para lidiar con cualquier evento no planificado. O, cuando las cosas vayan bien, puedes usar esos espacios en el horario para descansar antes de volver al trabajo.

8. Planifica tu semana los domingos por la noche

¡Hacer un poco es muy útil cuando estás fuera de horario! Organizar un domingo por la noche hace que el lunes sea mucho menos estresante y puedas comenzar de inmediato con tus tareas y pendientes.

9. Cuándo tomar el control y cuándo delegar

Todos tenemos momentos en los que queremos controlar todo, pero eliminar lo que no es esencial y delegar cuando es necesario, es trabajar de manera más inteligente, no más difícil. ¡También les das a otros la oportunidad de colaborar en algo que, en última instancia, puede ayudar a todos! Este simple hábito de estar consciente de la carga de trabajo puede reducir el estrés autoimpuesto mientras aumentas tu productividad.

10. ¡Diviértete!

El Presente es lo único que tienes. En un segundo puede cambiar todo. Al final del día, estás mucho más cerca de ser eficiente y productivo si haces que la organización sea divertida. Haz listas de tareas en blocs de notas bonitos y prácticos; codifica con colores tu horario para que sea llamativo y más fácil de seguir; ponle diversión y diseño a tus planes con etiquetas de planificación. Después de todo, es mejor si la estás pasando bien.